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公司电子采购平台取得阶段性成果

发布日期:2017-12-07 00:00 来源: 点击:

规范采购流程,预防职务腐败,实现动态管理,提高信息共享和利用率,提升企业采购工作管理水平,集团公司于2017年建立了电子采购平台,并下发了有关文件,要求各成员单位深入落实电子平台采购工作。同时,为保证各成员单位认真落实电采政策,集团公司下达了电采率考核指标:先进(80%),良好(65%),达标(50%)。

接到集团公司下达的任务后,公司领导高度重视,要求由采购部牵头,制定专项工作计划,逐项认真落实各项要求。由于电采平台尚处于运行初期阶段,公司经常会遇到各种系统操作问题。对此,公司缺少专业人士,更没有相关工作经验,只能求助于集团公司运营负责人。为方便各成员单位交流学习和问题答疑,集团公司袁昀处长等领导专门成立了微信群,每天微信群中的留言和问题多达几百条,但集团公司运营负责人不厌其烦,在第一时间一一给予心细指导,为电采工作的顺利开展提供了重要保障。

随着各类系统操作问题的减少,公司电采工作日益顺畅,但随之而来的另一大难题是供应商的不理解、不配合,特别是合作业务量较少的供应商大多态度消极。面对该问题,公司采购人员改变策略,从供应商的角度出发,不断向供应商宣贯加入电采平台后顾客群体扩大、流程更透明、信息获取渠道更畅通等优点。通过公司采购人员的努力,供应商逐渐转变了认识,开始认识到加入电采平台不仅仅是一个繁琐的流程,更多的是一种机遇。

在集团公司的引领下,在公司各部门和各供应商的积极配合下,采购部在人员有限的情况下,克服困难,加班加点,在三个月的实施过程中,将公司电采率从7月份的1.36%提高到9月份的87.8%,达到了集团公司“先进”指标,受到了集团公司有关领导的肯定。公司将继续深入开展电采工作,巩固阶段性成果,力争使公司采购管理工作再上一个新台阶!(张利召)


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